Schulungen & Beauftragte
14 offen, 7 zu prüfen/bald fällig, 10 nachgewiesen.
Übersicht öffnenDashboard für Schulungen, Beauftragte, Nachweise und Gefährdungsbeurteilung. Beschäftigte: 34
14 offen, 7 zu prüfen/bald fällig, 10 nachgewiesen.
Übersicht öffnenSchulungen, Bestellungen, Prüfprotokolle und vorhandene Dokumente mit Gültigkeit erfassen.
Nachweise verwaltenAufzug, DGUV V3, Leitern/Tritte, Türen/Tore, Brandschutz, Schankanlagen und weitere Prüfpflichten mit Ampelstatus.
Prüfpflichten öffnenFragekatalog starten oder vorhandene Antworten und Maßnahmen bearbeiten.
Erstellen / bearbeitenHohe Risiken brauchen Maßnahme, Verantwortlichen, Frist und Wirksamkeitsprüfung.
Maßnahmen prüfenBenötigte BGN-/interne Vorlagen passend zu den erzeugten Gefährdungen.
Materialien öffnenErzeugt den aktuellen Arbeitsschutzordner mit GBU, Maßnahmen, Unterweisungen und Nachweisen.
PDF herunterladenDiese Liste wird aus Hoteldaten, Beschäftigtenzahl und ausgewählten Bereichen abgeleitet. Hinterlegte Nachweise werden direkt mit dem jeweiligen Punkt abgeglichen.
| Status | Typ | Benötigt | Anzahl / Abdeckung | Nachweis / Gültigkeit | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
| abgelaufen | Prüfhinweis | DGUV V3: ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel elektrische Geräte im Betrieb, z. B. Kaffeemaschinen, Staubsauger, Wasserkocher, PC, Küchengeräte, Verlängerungen |
alle relevanten Geräte Abdeckung: 0/1 |
DGUV V3 Prüfung ortsveränderliche Geräte - abgelaufen – alle Bereiche
gültig bis: 30.06.2026 |
hinterlegen |
| offen | Prüfhinweis | Gas-/Flüssiggas-/Druckgas- und Druckbehälter-Prüfungen Gas, Flüssiggas, CO2, Druckbehälter oder technische Druckanlagen wahrscheinlich vorhanden |
je Anlage/Behälter Abdeckung: 0/1 |
noch nichts hinterlegt | hinterlegen |
| offen | Prüfhinweis | HACCP-/Lebensmittelhygiene-Verantwortung intern festlegen Lebensmittel werden hergestellt, behandelt oder in Verkehr gebracht |
mindestens eine intern verantwortliche Person festlegen Abdeckung: 0/1 |
noch nichts hinterlegt | hinterlegen |
| offen | Prüfhinweis | Küchenlüftung, Dunstabzug, Fettfilter und Brandschutz im Abluftbereich Küche/Spülküche oder Küchenlüftung angegeben |
je Lüftungs-/Abluftanlage Abdeckung: 0/1 |
noch nichts hinterlegt | hinterlegen |
| offen | Prüfhinweis | Kühlräume, Tiefkühlräume und Kälteanlagen Küche, Lager, Frühstück oder Kühl-/Tiefkühlräume wahrscheinlich vorhanden |
je Kühlraum/Kälteanlage Abdeckung: 0/1 |
noch nichts hinterlegt | hinterlegen |
| offen | Prüfhinweis | Regale, Rollcontainer, Hubwagen und Transporthilfen Lager, Warenannahme oder Technik ausgewählt |
je Regal/Transporthilfe Abdeckung: 0/1 |
noch nichts hinterlegt | hinterlegen |
| offen | Beauftragte/Funktion | Arbeitsschutzausschuss (ASA) Betrieb mit mehr als 20 Beschäftigten |
regelmäßige ASA-Sitzungen organisieren Abdeckung: 0/1 |
noch nichts hinterlegt | hinterlegen |
| offen | Beauftragte/Funktion | Sicherheitsbeauftragte regelmäßig mehr als 20 Beschäftigte |
mindestens 1; genaue Anzahl betrieblich festlegen Abdeckung: 0/1 |
noch nichts hinterlegt | hinterlegen |
| offen | Schulung/Unterweisung | Erstunterweisung für Auszubildende, Berufsanfänger und ggf. Minderjährige Auszubildende/Berufsanfänger oder Minderjährige angegeben |
1 Abdeckung: 0/1 |
noch nichts hinterlegt | hinterlegen |
| offen | Schulung/Unterweisung | Fremdfirmenkoordination und Einweisung externer Dienstleister Fremdfirmen angegeben oder Modul Fremdfirmen ausgewählt |
1 Abdeckung: 0/1 |
noch nichts hinterlegt | hinterlegen |
| abgelaufen | Schulung/Unterweisung | Gefahrstoffe, Reinigungsmittel, Hautschutz und PSA Reinigungs-, Desinfektions-, Spülmaschinen-, Entkalkungs- oder technische Chemikalien wahrscheinlich vorhanden |
1 Abdeckung: 0/1 |
Gefahrstoffunterweisung Housekeeping 2025 - abgelaufen – Housekeeping
gültig bis: 15.01.2026 |
hinterlegen |
| offen | Schulung/Unterweisung | Heben, Tragen, Schieben und Ziehen von Lasten körperliche Belastungen durch Wäsche, Betten, Getränkekisten, Waren, Müll, Möbel oder Geschirr |
1 Abdeckung: 0/1 |
noch nichts hinterlegt | hinterlegen |
| offen | Schulung/Unterweisung | Umgang mit Konflikten, Gewalt- und Überfallsituationen Publikums-/Gästekontakt, Rezeption, Bar, Service oder Nachtdienst |
1 Abdeckung: 0/1 |
noch nichts hinterlegt | hinterlegen |
| offen | Schulung/Unterweisung | Unterweisung zur sicheren Verwendung von Arbeitsmitteln Arbeitsmittel vorhanden, z. B. elektrische Geräte, Maschinen, Leitern, Tritte, Hubwagen, Küchen-/Spültechnik |
1 Abdeckung: 0/1 |
noch nichts hinterlegt | hinterlegen |
| prüfen | Prüfhinweis | Brandschutzbeauftragter / Brandschutzkonzept prüfen Hotel/Gäste, Küche, Technik, Wäsche, Schicht-/Nachtbetrieb oder erhöhte Brandgefährdung möglich |
prüfen Abdeckung: 0/1 |
noch nichts hinterlegt | hinterlegen |
| prüfen | Prüfhinweis | Flucht- und Rettungsplan / Evakuierungsorganisation Arbeitsstätte mit Beschäftigten und ggf. Gästen |
objektabhängig Abdeckung: 0/1 |
noch nichts hinterlegt | hinterlegen |
| läuft bald ab | Prüfhinweis | Getränkeschankanlage / CO2-Flaschen - Prüfung und Dokumentation Bar oder Getränkeschankanlage/CO2 angegeben |
jede Getränkeschankanlage Abdeckung: 1/1 |
Schankanlagenprüfung – Bar
gültig bis: 30.08.2026 |
hinterlegen |
| Frist fehlt | Prüfhinweis | Kraftbetätigte Türen, Tore, automatische Türen und Garagentore kraftbetätigte Tür/Tor/Automatiktür/Garagentor vorhanden |
jede kraftbetätigte Tür / jedes Tor Abdeckung: 0/1 |
Wartungsnachweis Automatiktür ohne Fälligkeit – Haupteingang
gültig bis: ohne Ablaufdatum |
hinterlegen |
| läuft bald ab | Prüfhinweis | Leitern und Tritte - Bestandsliste und wiederkehrende Prüfung Leitern oder Tritte vorhanden bzw. Housekeeping/Lager/Technik/Außenbereich ausgewählt |
jede Leiter / jeder Tritt Abdeckung: 1/1 |
Leiterprüfung Hotel 2026 – Leitern/Tritte
gültig bis: 15.08.2026 |
hinterlegen |
| teilweise (2/4) | Beauftragte/Funktion | Brandschutz- und Evakuierungshelfer Beschäftigte, Gäste, Hotel-/Gastrobereiche, Flucht- und Evakuierungserfordernisse |
4 Abdeckung: 2/4 |
Brandschutzhelfer-Schulung Sven Brand – Sven Brand
gültig bis: 20.04.2029 Brandschutzhelfer-Schulung Mira Evakuierung – Mira Evakuierung
gültig bis: 20.04.2029 |
hinterlegen |
| prüfen | Schulung/Unterweisung | Mutterschutz-Vorprüfung und individuelle Gefährdungsbeurteilung Mutterschutz relevant angegeben oder Modul Mutterschutz ausgewählt |
1 Abdeckung: 0/1 |
noch nichts hinterlegt | hinterlegen |
| gültig / nachgewiesen | Prüfhinweis | Aufzug / Fahrstuhl - Prüfung und Betreiberpflichten Aufzug/Fahrstuhl im Betrieb vorhanden |
jede Aufzugsanlage Abdeckung: 1/1 |
ZÜS-Prüfung Aufzug – Aufzug 1
gültig bis: 20.12.2026 |
hinterlegen |
| gültig / nachgewiesen | Prüfhinweis | Brandschutzeinrichtungen: Feuerlöscher, BMA/RWA, Sicherheitsbeleuchtung, Wandhydranten Brandschutzeinrichtungen im Betrieb bzw. Hotelbetrieb mit Gästen |
je Einrichtung / Brandschutzanlage Abdeckung: 1/1 |
Prüfung Feuerlöscher und Sicherheitsbeleuchtung – Gesamtbetrieb
gültig bis: 15.01.2027 |
hinterlegen |
| gültig / nachgewiesen | Prüfhinweis | DGUV V3: ortsfeste elektrische Anlagen und ortsfeste Betriebsmittel Hotel-/Gastrogebäude mit elektrischer Anlage, Verteilungen, fest angeschlossenen Geräten oder ortsfesten Betriebsmitteln |
elektrische Anlage / fest installierte Betriebsmittel Abdeckung: 1/1 |
DGUV V3 ortsfeste Anlage – Gebäude
gültig bis: 15.02.2030 |
hinterlegen |
| gültig / nachgewiesen | Prüfhinweis | Maschinen mit beweglichen Teilen: Küchenmaschinen, Aufschnittmaschine, Spül-/Wäschereitechnik Küche, Spülküche, Wäscherei, Technik oder Maschinen mit beweglichen Teilen ausgewählt |
jede relevante Maschine Abdeckung: 1/1 |
Wartung Aufschnittmaschine – Küche
gültig bis: 05.05.2027 |
hinterlegen |
| gültig / nachgewiesen | Beauftragte/Funktion | Betriebliche Ersthelfer Beschäftigte im Betrieb |
4 Abdeckung: 4/4 |
Ersthelfer-Ausbildung Anna Beispiel – Anna Beispiel
gültig bis: 15.03.2028 Ersthelfer-Ausbildung Tim Muster – Tim Muster
gültig bis: 15.03.2028 Ersthelfer-Ausbildung Julia Demo – Julia Demo
gültig bis: 15.03.2028 |
hinterlegen |
| gültig / nachgewiesen | Beauftragte/Funktion | Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit / Betreuungsmodell Beschäftigte im Unternehmen |
extern/intern nach Betreuungsmodell Abdeckung: 1/1 |
Betreuungsvertrag Fachkraft Arbeitssicherheit/Betriebsarzt – Externe Betreuung Muster GmbH
gültig bis: 01.01.2027 |
hinterlegen |
| gültig / nachgewiesen | Beauftragte/Funktion | Verantwortliche Person Arbeitsschutz / Betreiberverantwortung intern festlegen immer |
mindestens 1 verantwortliche Person Abdeckung: 1/1 |
Bestellung verantwortliche Person Arbeitsschutz – Max Mustermann
gültig bis: ohne Ablaufdatum |
hinterlegen |
| gültig / nachgewiesen | Schulung/Unterweisung | Alleinarbeit, Nachtdienst, Notfall- und Eskalationsregeln Nachtarbeit oder Alleinarbeit angegeben bzw. Nachtdienst ausgewählt |
1 Abdeckung: 1/1 |
Unterweisung Alleinarbeit und Nachtdienst – Rezeption/Nachtdienst
gültig bis: 01.06.2027 |
hinterlegen |
| gültig / nachgewiesen | Schulung/Unterweisung | Grundunterweisung Arbeitsschutz für alle Beschäftigten immer, sobald Beschäftigte im Betrieb tätig sind |
34 Beschäftigte Abdeckung: 1/1 |
Jahresunterweisung Arbeitsschutz Team 2026 – alle Beschäftigten
gültig bis: 01.02.2027 |
hinterlegen |
| gültig / nachgewiesen | Schulung/Unterweisung | Lebensmittelhygiene und Infektionsschutzbelehrung Umgang mit Lebensmitteln, Frühstück, Küche, Service, Bar oder Spülküche ausgewählt |
1 Abdeckung: 1/1 |
IfSG-Folgebelehrung Küche/Frühstück 2026 – Küche, Frühstück, Service
gültig bis: 10.05.2028 |
hinterlegen |
Die Antworten sind vorhanden. Prüfe jetzt die Maßnahmen und Verantwortlichkeiten.
Beurteilung bearbeitenBeispiele: Ersthelfer-Schulung gültig bis, Brandschutzhelfer bestellt, IfSG-Belehrung, Sicherheitsbeauftragter, ASA-Protokoll, Fluchtplan geprüft, DGUV-V3-Bericht, Aufzugsprüfung, Leiterprüfung.
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