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Easy Check Hotel / Gastronomie

Musterhotel Rheinblick

Dashboard für Schulungen, Beauftragte, Nachweise und Gefährdungsbeurteilung. Beschäftigte: 34

14offen / abgelaufen
7zu prüfen / bald fällig
10nachgewiesen
20hinterlegte Nachweise

Schulungen & Beauftragte

31 Punkte

14 offen, 7 zu prüfen/bald fällig, 10 nachgewiesen.

Übersicht öffnen

Nachweise hinterlegen

20 Nachweise

Schulungen, Bestellungen, Prüfprotokolle und vorhandene Dokumente mit Gültigkeit erfassen.

Nachweise verwalten

Wiederkehrende Prüfungen

15 Prüfpunkte

Aufzug, DGUV V3, Leitern/Tritte, Türen/Tore, Brandschutz, Schankanlagen und weitere Prüfpflichten mit Ampelstatus.

Prüfpflichten öffnen

Gefährdungsbeurteilung

168 Einträge

Fragekatalog starten oder vorhandene Antworten und Maßnahmen bearbeiten.

Erstellen / bearbeiten

Kritische Risiken

33 hoch

Hohe Risiken brauchen Maßnahme, Verantwortlichen, Frist und Wirksamkeitsprüfung.

Maßnahmen prüfen

Unterweisungsmaterial

22 Materialien

Benötigte BGN-/interne Vorlagen passend zu den erzeugten Gefährdungen.

Materialien öffnen

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Erzeugt den aktuellen Arbeitsschutzordner mit GBU, Maßnahmen, Unterweisungen und Nachweisen.

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Benötigt im Betrieb

Diese Liste wird aus Hoteldaten, Beschäftigtenzahl und ausgewählten Bereichen abgeleitet. Hinterlegte Nachweise werden direkt mit dem jeweiligen Punkt abgeglichen.

Nachweis hinzufügen
StatusTypBenötigtAnzahl / AbdeckungNachweis / GültigkeitAktion
abgelaufen Prüfhinweis DGUV V3: ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel
elektrische Geräte im Betrieb, z. B. Kaffeemaschinen, Staubsauger, Wasserkocher, PC, Küchengeräte, Verlängerungen
alle relevanten Geräte
Abdeckung: 0/1
DGUV V3 Prüfung ortsveränderliche Geräte - abgelaufen – alle Bereiche
gültig bis: 30.06.2026
hinterlegen
offen Prüfhinweis Gas-/Flüssiggas-/Druckgas- und Druckbehälter-Prüfungen
Gas, Flüssiggas, CO2, Druckbehälter oder technische Druckanlagen wahrscheinlich vorhanden
je Anlage/Behälter
Abdeckung: 0/1
noch nichts hinterlegt hinterlegen
offen Prüfhinweis HACCP-/Lebensmittelhygiene-Verantwortung intern festlegen
Lebensmittel werden hergestellt, behandelt oder in Verkehr gebracht
mindestens eine intern verantwortliche Person festlegen
Abdeckung: 0/1
noch nichts hinterlegt hinterlegen
offen Prüfhinweis Küchenlüftung, Dunstabzug, Fettfilter und Brandschutz im Abluftbereich
Küche/Spülküche oder Küchenlüftung angegeben
je Lüftungs-/Abluftanlage
Abdeckung: 0/1
noch nichts hinterlegt hinterlegen
offen Prüfhinweis Kühlräume, Tiefkühlräume und Kälteanlagen
Küche, Lager, Frühstück oder Kühl-/Tiefkühlräume wahrscheinlich vorhanden
je Kühlraum/Kälteanlage
Abdeckung: 0/1
noch nichts hinterlegt hinterlegen
offen Prüfhinweis Regale, Rollcontainer, Hubwagen und Transporthilfen
Lager, Warenannahme oder Technik ausgewählt
je Regal/Transporthilfe
Abdeckung: 0/1
noch nichts hinterlegt hinterlegen
offen Beauftragte/Funktion Arbeitsschutzausschuss (ASA)
Betrieb mit mehr als 20 Beschäftigten
regelmäßige ASA-Sitzungen organisieren
Abdeckung: 0/1
noch nichts hinterlegt hinterlegen
offen Beauftragte/Funktion Sicherheitsbeauftragte
regelmäßig mehr als 20 Beschäftigte
mindestens 1; genaue Anzahl betrieblich festlegen
Abdeckung: 0/1
noch nichts hinterlegt hinterlegen
offen Schulung/Unterweisung Erstunterweisung für Auszubildende, Berufsanfänger und ggf. Minderjährige
Auszubildende/Berufsanfänger oder Minderjährige angegeben
1
Abdeckung: 0/1
noch nichts hinterlegt hinterlegen
offen Schulung/Unterweisung Fremdfirmenkoordination und Einweisung externer Dienstleister
Fremdfirmen angegeben oder Modul Fremdfirmen ausgewählt
1
Abdeckung: 0/1
noch nichts hinterlegt hinterlegen
abgelaufen Schulung/Unterweisung Gefahrstoffe, Reinigungsmittel, Hautschutz und PSA
Reinigungs-, Desinfektions-, Spülmaschinen-, Entkalkungs- oder technische Chemikalien wahrscheinlich vorhanden
1
Abdeckung: 0/1
Gefahrstoffunterweisung Housekeeping 2025 - abgelaufen – Housekeeping
gültig bis: 15.01.2026
hinterlegen
offen Schulung/Unterweisung Heben, Tragen, Schieben und Ziehen von Lasten
körperliche Belastungen durch Wäsche, Betten, Getränkekisten, Waren, Müll, Möbel oder Geschirr
1
Abdeckung: 0/1
noch nichts hinterlegt hinterlegen
offen Schulung/Unterweisung Umgang mit Konflikten, Gewalt- und Überfallsituationen
Publikums-/Gästekontakt, Rezeption, Bar, Service oder Nachtdienst
1
Abdeckung: 0/1
noch nichts hinterlegt hinterlegen
offen Schulung/Unterweisung Unterweisung zur sicheren Verwendung von Arbeitsmitteln
Arbeitsmittel vorhanden, z. B. elektrische Geräte, Maschinen, Leitern, Tritte, Hubwagen, Küchen-/Spültechnik
1
Abdeckung: 0/1
noch nichts hinterlegt hinterlegen
prüfen Prüfhinweis Brandschutzbeauftragter / Brandschutzkonzept prüfen
Hotel/Gäste, Küche, Technik, Wäsche, Schicht-/Nachtbetrieb oder erhöhte Brandgefährdung möglich
prüfen
Abdeckung: 0/1
noch nichts hinterlegt hinterlegen
prüfen Prüfhinweis Flucht- und Rettungsplan / Evakuierungsorganisation
Arbeitsstätte mit Beschäftigten und ggf. Gästen
objektabhängig
Abdeckung: 0/1
noch nichts hinterlegt hinterlegen
läuft bald ab Prüfhinweis Getränkeschankanlage / CO2-Flaschen - Prüfung und Dokumentation
Bar oder Getränkeschankanlage/CO2 angegeben
jede Getränkeschankanlage
Abdeckung: 1/1
Schankanlagenprüfung – Bar
gültig bis: 30.08.2026
hinterlegen
Frist fehlt Prüfhinweis Kraftbetätigte Türen, Tore, automatische Türen und Garagentore
kraftbetätigte Tür/Tor/Automatiktür/Garagentor vorhanden
jede kraftbetätigte Tür / jedes Tor
Abdeckung: 0/1
Wartungsnachweis Automatiktür ohne Fälligkeit – Haupteingang
gültig bis: ohne Ablaufdatum
hinterlegen
läuft bald ab Prüfhinweis Leitern und Tritte - Bestandsliste und wiederkehrende Prüfung
Leitern oder Tritte vorhanden bzw. Housekeeping/Lager/Technik/Außenbereich ausgewählt
jede Leiter / jeder Tritt
Abdeckung: 1/1
Leiterprüfung Hotel 2026 – Leitern/Tritte
gültig bis: 15.08.2026
hinterlegen
teilweise (2/4) Beauftragte/Funktion Brandschutz- und Evakuierungshelfer
Beschäftigte, Gäste, Hotel-/Gastrobereiche, Flucht- und Evakuierungserfordernisse
4
Abdeckung: 2/4
Brandschutzhelfer-Schulung Sven Brand – Sven Brand
gültig bis: 20.04.2029
Brandschutzhelfer-Schulung Mira Evakuierung – Mira Evakuierung
gültig bis: 20.04.2029
hinterlegen
prüfen Schulung/Unterweisung Mutterschutz-Vorprüfung und individuelle Gefährdungsbeurteilung
Mutterschutz relevant angegeben oder Modul Mutterschutz ausgewählt
1
Abdeckung: 0/1
noch nichts hinterlegt hinterlegen
gültig / nachgewiesen Prüfhinweis Aufzug / Fahrstuhl - Prüfung und Betreiberpflichten
Aufzug/Fahrstuhl im Betrieb vorhanden
jede Aufzugsanlage
Abdeckung: 1/1
ZÜS-Prüfung Aufzug – Aufzug 1
gültig bis: 20.12.2026
hinterlegen
gültig / nachgewiesen Prüfhinweis Brandschutzeinrichtungen: Feuerlöscher, BMA/RWA, Sicherheitsbeleuchtung, Wandhydranten
Brandschutzeinrichtungen im Betrieb bzw. Hotelbetrieb mit Gästen
je Einrichtung / Brandschutzanlage
Abdeckung: 1/1
Prüfung Feuerlöscher und Sicherheitsbeleuchtung – Gesamtbetrieb
gültig bis: 15.01.2027
hinterlegen
gültig / nachgewiesen Prüfhinweis DGUV V3: ortsfeste elektrische Anlagen und ortsfeste Betriebsmittel
Hotel-/Gastrogebäude mit elektrischer Anlage, Verteilungen, fest angeschlossenen Geräten oder ortsfesten Betriebsmitteln
elektrische Anlage / fest installierte Betriebsmittel
Abdeckung: 1/1
DGUV V3 ortsfeste Anlage – Gebäude
gültig bis: 15.02.2030
hinterlegen
gültig / nachgewiesen Prüfhinweis Maschinen mit beweglichen Teilen: Küchenmaschinen, Aufschnittmaschine, Spül-/Wäschereitechnik
Küche, Spülküche, Wäscherei, Technik oder Maschinen mit beweglichen Teilen ausgewählt
jede relevante Maschine
Abdeckung: 1/1
Wartung Aufschnittmaschine – Küche
gültig bis: 05.05.2027
hinterlegen
gültig / nachgewiesen Beauftragte/Funktion Betriebliche Ersthelfer
Beschäftigte im Betrieb
4
Abdeckung: 4/4
Ersthelfer-Ausbildung Anna Beispiel – Anna Beispiel
gültig bis: 15.03.2028
Ersthelfer-Ausbildung Tim Muster – Tim Muster
gültig bis: 15.03.2028
Ersthelfer-Ausbildung Julia Demo – Julia Demo
gültig bis: 15.03.2028
hinterlegen
gültig / nachgewiesen Beauftragte/Funktion Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit / Betreuungsmodell
Beschäftigte im Unternehmen
extern/intern nach Betreuungsmodell
Abdeckung: 1/1
Betreuungsvertrag Fachkraft Arbeitssicherheit/Betriebsarzt – Externe Betreuung Muster GmbH
gültig bis: 01.01.2027
hinterlegen
gültig / nachgewiesen Beauftragte/Funktion Verantwortliche Person Arbeitsschutz / Betreiberverantwortung intern festlegen
immer
mindestens 1 verantwortliche Person
Abdeckung: 1/1
Bestellung verantwortliche Person Arbeitsschutz – Max Mustermann
gültig bis: ohne Ablaufdatum
hinterlegen
gültig / nachgewiesen Schulung/Unterweisung Alleinarbeit, Nachtdienst, Notfall- und Eskalationsregeln
Nachtarbeit oder Alleinarbeit angegeben bzw. Nachtdienst ausgewählt
1
Abdeckung: 1/1
Unterweisung Alleinarbeit und Nachtdienst – Rezeption/Nachtdienst
gültig bis: 01.06.2027
hinterlegen
gültig / nachgewiesen Schulung/Unterweisung Grundunterweisung Arbeitsschutz für alle Beschäftigten
immer, sobald Beschäftigte im Betrieb tätig sind
34 Beschäftigte
Abdeckung: 1/1
Jahresunterweisung Arbeitsschutz Team 2026 – alle Beschäftigten
gültig bis: 01.02.2027
hinterlegen
gültig / nachgewiesen Schulung/Unterweisung Lebensmittelhygiene und Infektionsschutzbelehrung
Umgang mit Lebensmitteln, Frühstück, Küche, Service, Bar oder Spülküche ausgewählt
1
Abdeckung: 1/1
IfSG-Folgebelehrung Küche/Frühstück 2026 – Küche, Frühstück, Service
gültig bis: 10.05.2028
hinterlegen

Nächster Schritt

Die Antworten sind vorhanden. Prüfe jetzt die Maßnahmen und Verantwortlichkeiten.

Beurteilung bearbeiten

Vorhandenes dokumentieren

Beispiele: Ersthelfer-Schulung gültig bis, Brandschutzhelfer bestellt, IfSG-Belehrung, Sicherheitsbeauftragter, ASA-Protokoll, Fluchtplan geprüft, DGUV-V3-Bericht, Aufzugsprüfung, Leiterprüfung.

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