Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

3J Software – Jochen Leist, Hochfeldstr. 156, 45307 Essen
E-Mail: j.leist@pm.me

2. Welche Daten wir verarbeiten

Beim Einsatz von Easy Check verarbeiten wir folgende Daten:

• Zugangsdaten (Benutzername, E-Mail-Adresse, Rolle, Zeitpunkt der letzten Anmeldung) für Nutzerinnen und Nutzer mit einem Login
• Betriebsdaten des jeweiligen Hotels/Betriebs (Name, Anschrift, Telefon, allgemeine E-Mail-Adresse, Betriebsart, Mitarbeiterzahl sowie betriebsspezifische Angaben wie Schicht-/Nachtarbeit, die für die Gefährdungsbeurteilung relevant sind)
• Antworten und Angaben aus der Gefährdungsbeurteilung selbst (Gefährdungen, Maßnahmen, Risikobewertungen)
• Hochgeladene Nachweise (z. B. Fotos/Dokumente zu Maßnahmen), sofern von Ihnen bereitgestellt

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient der Durchführung, Dokumentation und Verwaltung von Gefährdungsbeurteilungen für den jeweiligen Betrieb sowie der Verwaltung der zugehörigen Nutzerkonten.

4. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des mit Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber bestehenden Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Dokumentation der Arbeitsschutzmaßnahmen).

5. Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer der Nutzung des jeweiligen Betriebs-Accounts gespeichert und danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. im Arbeitsschutzrecht) entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse. Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

7. Auftragsverarbeiter

Der technische Betrieb von Easy Check erfolgt durch Jochen Leist, handelnd unter „3J Software", Hochfeldstr. 156, 45307 Essen, als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines mit Ihrem Arbeitgeber geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags. Einzelheiten zum Anbieter finden Sie im Impressum. Für den E-Mail-Versand (z. B. Login-Codes) wird ein deutscher E-Mail-Anbieter (IONOS) eingesetzt.

8. Datensicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS/TLS). Der Login erfolgt passwortlos über zeitlich begrenzte, gehashte Einmalcodes. Zugriffsrechte sind rollenbasiert vergeben.

9. Schriftarten

Diese Anwendung nutzt ausschließlich auf Ihrem Gerät vorhandene Systemschriftarten. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftart-Diensten statt.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung, die Betriebsleitung oder direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

Letzte Aktualisierung: August 2026 · Easy Check